Njoftimi i privatësisë

01Kush i përpunon

Creoseen (në themelim), Tiranë, Shqipëri. Për çdo pyetje mbi të dhënat: info@creoseen.com.

02Çfarë mbledhim

• Llogaria: emri, email-i, telefoni (opsional), roli, qyteti, shteti. Fjalëkalimi ruhet vetëm i koduar (hash), asnjëherë i lexueshëm.
• Profili i influencerit: emri publik, lloji, fushat, bio, llogaritë sociale, numri i ndjekësve, angazhimi, foto e profilit, portofoli dhe paketat me çmime. Screenshot-et e statistikave për verifikim.
• Të dhënat fiskale (të gjithë përdoruesit): regjimi fiskal (person fizik me NIPT ose shoqëri), NIPT-i, emri ligjor dhe adresa siç janë te QKB, dhe nëse je i regjistruar në TVSH. NIPT-i është i detyrueshëm në Creoseen.
• Të dhënat bankare të influencerit: IBAN-i dhe banka e llogarisë së NIPT-it, ku paguhesh. IBAN-i shfaqet i maskuar kudo, përveç formularit tënd dhe ekranit të pagesave të ekipit.
• Faturat: për çdo bashkëpunim, një kopje e të dhënave të palëve në momentin e faturimit (shitësi dhe blerësi), numri NIVF i faturës që fiskalizon influenceri, data dhe, kur e ngarkon, kopja e faturës (PDF ose foto); numri dhe NIVF-ja e faturës së Creoseen.
• Bizneset dhe agjencitë: emri i kompanisë, industria, faqja, madhësia, logo. Për agjencitë: klientët dhe kontaktet që shton vetë.
• Bashkëpunimet: kampanjat, aplikimet, mesazhet, propozimet, brief-et, dorëzimet (linke dhe foto), statistikat e publikimit, ndarja e çdo pagese (çmimi, komisioni, fatura e influencerit, fatura e Creoseen, shuma e paguar) dhe statuset e pagesave. Për bizneset: listat e preferuarave dhe afatet e të drejtave të përmbajtjes.
• Kontabiliteti i influencerit (Creoseen NIPT): hyrjet e librit të të ardhurave dhe shpenzimeve (data, shuma, përshkrimi, kategoria), emri dhe NIPT-i i klientëve ose furnitorëve që shënon vetë, pro-format që përgatit (klienti, artikujt, shumat, afatet, numri i faturës së fiskalizuar), dokumentet që ngarkon (PDF ose foto: fatura, kontrata, vërtetime) dhe detyrimet e shënuara si të kryera.
• Planet: kërkesat dhe pagesat e planeve Pro (periudha, shuma, numri i dokumentit).
• Kontakti: emri, email-i, kompania dhe mesazhi që na dërgon.
• Teknike: adresa IP dhe koha e veprimeve, vetëm për siguri dhe për të kufizuar abuzimet.

03Pse i përdorim

• Për të krijuar dhe shqyrtuar llogarinë, dhe për të shfaqur profilet publike të influencerëve.
• Për t’i bërë të mundura bashkëpunimet: biseda, dorëzime, miratime, fatura dhe statuse pagesash.
• Të dhënat fiskale (NIPT-i, emri ligjor, adresa, regjimi, TVSH) i përdorim për faturat e ndara: për të përgatitur draftin e faturës së influencerit për biznesin dhe faturën e Creoseen për biznesin, që ligji kërkon t’i kenë këto të dhëna. IBAN-in e përdorim vetëm për t’i paguar influencerit faturën e tij, si agjent inkasimi. NIVF-në dhe kopjen e faturës i përdorim për të verifikuar që fatura është fiskalizuar para pagesës. Baza ligjore: kontrata me ty dhe detyrimet ligjore të Creoseen.
• Të dhënat e kontabilitetit (libri, pro-format, dokumentet, klientët e tu) i përdorim vetëm për të të dhënë shërbimin Creoseen NIPT: t’i ruajmë, t’i llogarisim totalet, të të kujtojmë afatet dhe të krijojmë eksportet që i jep kontabilistit. Nuk i përdorim për asnjë qëllim tjetër dhe nuk i ndajmë me biznese të tjera. Baza ligjore: kontrata me ty.
• Për njoftime me email për veprimet që të përkasin (mund t’i çaktivizosh te Llogaria).
• Për siguri, parandalim mashtrimesh dhe detyrime ligjore, si ruajtja e të dhënave të faturimit.
• Për t’iu përgjigjur mesazheve.

Nuk i shesim të dhënat e tua dhe nuk i përdorim për reklama të palëve të treta.

04Çfarë është publike

Profili i një influenceri të miratuar shfaqet te Eksploro dhe në faqen e tij publike: emri publik, foto, lloji, fushat, qyteti, bio, numri i ndjekësve (me etiketën Verifikuar ose Deklaruar), paketat me çmime dhe portofoli publik. Email-i dhe telefoni nuk shfaqen publikisht. Nëse do që profili të mos shfaqet, na shkruaj.

Brenda një bashkëpunimi, pala tjetër sheh atë që i nevojitet për punën: emrin, mesazhet, brief-in, dorëzimet dhe statusin.

Të dhënat fiskale nuk janë kurrë publike. Brenda një bashkëpunimi, ato shfaqen vetëm aty ku i kërkon ligji për faturën:

• Biznesi (ose agjencia) sheh te fatura e influencerit emrin ligjor, NIPT-in, adresën dhe nëse influenceri është i regjistruar në TVSH. IBAN-in e influencerit nuk e sheh: e paguan Creoseen; në dokumente, kur shfaqet, shfaqet i maskuar.
• Influenceri sheh te drafti i faturës së vet emrin ligjor, NIPT-in dhe adresën e biznesit, që t’i duhen për ta fiskalizuar.
• Ekipi i Creoseen që merret me faturat dhe pagesat sheh të dhënat e plota, përfshirë IBAN-in, vetëm për këtë punë.

Libri, pro-format, dokumentet dhe klientët e tu jashtë Creoseen i sheh vetëm influenceri. Ekipi i Creoseen i hap vetëm kur duhet për të dhënë shërbimin (për shembull kur kërkon ndihmë ose për një problem teknik), dhe çdo dokument i ngarkuar shërbehet vetëm për ty dhe për administratorët. Eksportin për kontabilistin e shkarkon dhe ia jep ti.

“Çmimet reale në Creoseen” janë statistika të përgjithshme (min, mesore, maks) nga paketat dhe çmimet e bashkëpunimeve, pa emra dhe pa të dhëna personale, dhe shfaqen vetëm kur ka të paktën 5 të dhëna.

05Me kë i ndajmë

• Me palën tjetër të një bashkëpunimi, aq sa duhet për punën.
• Të dhënat e kontabilitetit të Creoseen NIPT nuk i ndajmë me askënd; i nxjerr ti, me eksportin, kur i duhen kontabilistit tënd.
• Me bankën tonë, aq sa duhet për transfertën (emri ligjor dhe IBAN-i i NIPT-it tënd).
• Me administratën tatimore, përmes fiskalizimit të faturave të Creoseen (që përmbajnë të dhënat e biznesit blerës), dhe me kontabilistin tonë, që është i detyruar të ruajë konfidencialitetin. Faturën e influencerit e fiskalizon vetë influenceri, nga NIPT-i i tij.
• Me ofruesin tonë të hostingut dhe të email-it, që i ruajnë dhe i dërgojnë të dhënat në emrin tonë.
• Me autoritetet, vetëm kur e kërkon ligji.

06Cookies

Përdorim vetëm një cookie të domosdoshme sesioni, kur hyn në llogari ose dërgon një formular, dhe një cookie preference (cs_theme) kur zgjedh pamjen e bardhë ose të zezë. Nuk përdorim cookies reklamash, as mjete analitike të palëve të treta.

07Ku ruhen dhe sa kohë

• Të dhënat ruhen te ofruesi ynë i hostingut, në një bazë të dhënash të mbrojtur. Fotot dhe dokumentet ruhen në një dosje që nuk aksesohet direkt nga interneti.
• Fotot që ngarkon rikodohen: metadatat (p.sh. vendndodhja e kamerës) hiqen. PDF-të ruhen siç janë, pasi kontrollojmë që janë vërtet PDF.
• I mbajmë sa kohë llogaria është aktive. Pas mbylljes, i fshijmë ose i anonimizojmë, përveç të dhënave të faturimit që ligji kërkon t’i ruajmë.
• Libri, pro-format dhe dokumentet e Creoseen NIPT mbeten në llogarinë tënde edhe kur plani skadon. Mund t’i fshish vetë ose të kërkosh fshirjen e tyre; pas mbylljes së llogarisë i fshijmë brenda 30 ditëve, përveç atyre që lidhen me faturat dhe pagesat e Creoseen, që ligji kërkon t’i ruajmë. Para fshirjes mund t’i eksportosh.
• Faturat, pagesat dhe të dhënat fiskale që lidhen me to (emri ligjor, NIPT-i, adresa, IBAN-i, NIVF-të dhe kopjet e faturave) i ruajmë për afatin që kërkon legjislacioni i kontabilitetit dhe ai tatimor, edhe pas mbylljes së llogarisë. Pas këtij afati i fshijmë.
• Mesazhet e kontaktit i mbajmë deri në 24 muaj.

08Siguria

Lidhje e koduar (HTTPS), fjalëkalime të koduara, akses i kufizuar vetëm për ekipin, IBAN i maskuar në ekran dhe kontroll i aksesit për çdo foto private. Asnjë sistem nuk është i pathyeshëm: nëse vërejmë një shkelje që të prek, të njoftojmë.

09Të drejtat e tua

Ke të drejtë të kërkosh kopje të të dhënave, korrigjimin ose fshirjen e tyre, kufizimin e përpunimit, ta kundërshtosh atë dhe t’i marrësh të dhënat në një format të lexueshëm. Shkruaj te info@creoseen.com dhe përgjigjemi brenda 30 ditësh.

Nëse mendon se nuk i kemi trajtuar mirë të dhënat, mund t’i drejtohesh Komisionerit për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale.

10Kontakti

info@creoseen.com · ose formulari i kontaktit me temën “Privatësia e të dhënave”.